GDPR

GDPR, AVG, privacy, we krijgen deze begrippen constant te horen. Maar wat betekenen ze nu eigenlijk en is iedereen in orde met deze wetgeving? Wij houden van klare taal en leggen u het hier haarfijn uit.

GDPR ‘General Data Protection Regulation’ of AVG ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ is de Europese wetgeving die bepaalt hoe u moet omgaan met persoonsgegevens in uw onderneming. Deze wet heeft als doel onze persoonsgegevens te beschermen. Wanneer u bijvoorbeeld persoonsgegevens van uw klanten verwerkt, moet u rekening houden met de GDPR.

Wij kunnen u adviseren en begeleiden bij:

• DPO (Data Protection Officer): Om te voldoen aan de GDPR-wetgeving kan u verplicht zijn een DPO aan te stellen, die u kan informeren, adviseren en begeleiden om uw onderneming GDPR-compliant te maken. Mr. Maarten Verhaghe is erkend DPO en oefent deze functie uit voor enkele vooraanstaande institutionele organisaties.
• Opstellen van contracten: Als onderneming dient u erop toe te zien dat uw overeenkomsten met uw dienstverleners GDPR-compliant zijn. Daarom is het nuttig om samen met een DPO te evalueren of uw bestaande overeenkomsten goed zijn opgesteld en waar nodig wijzigingen aan te brengen.
• Opstellen verwerkingsregisters: Bij het verwerken van persoonsgegevens bent u verplicht om een verwerkingsregister bij te houden. Dit register moet volgens de AVG aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Wij kunnen u helpen dit register correct op te stellen.
• Privacy audit: Bent u niet zeker of uw onderneming GDPR-compliant is, dan kunnen wij een privacy audit uitvoeren en op basis van de uitkomsten van de audit verbeteringen aanbrengen, zodat uw onderneming de persoonsgegevens binnen het wettelijke kader verwerkt.
  
• PIA: Een PIA staat voor ‘Privacy Impact Assessment’ of GEB ‘gegevensbeschermingseffectbeoordeling’ en gaat een stap verder dan een privacy audit. Een PIA is nodig wanneer de gegevensverwerking onderworpen is aan een verhoogd veiligheidsrisico of door de wetgeving wordt opgelegd.
• Opstellen van documenten voor werknemers en sollicitanten inzake privacy.
• Privacy policy / Cookie policy: Is uw privacy-/cookiebeleid wel GDPR-compliant? Welke informatie neemt u op in deze policies en voor welke cookies moet u toestemming vragen op uw website of websho? Op al deze vragen voorzien wij een antwoord, waarna we een aangepaste privacy of cookie policy voor u kunnen opmaken.

Camerabewaking

De nieuwe camerawet voert een volledig wetgevend kader in die verschillende voorwaarden oplegt om camera’s te installeren en het gebruik ervan reguleert.  Ook de verwerking en opslag van de camerabeelden dient conform deze wetgeving te gebeuren.

iLAW kan u adviseren omtrent alle aspecten inzake camerabewaking en kan u bijstaan bij het invullen van alle wettelijke voorwaarden en het aanleggen van een beeldverwerkingsregister.